Efektywno\u015b\u0107 pracy jest wypadkow\u0105 licznych czynnik\u00f3w. W obecnych czasach wiele z nas zmaga si\u0119 z problemami ze skupieniem, czy prokrastynacj\u0105 \u2013 czego przyczyn\u0119 mo\u017cemy znale\u017a\u0107 w naszym codziennym \u017cyciu, gdzie niestety cz\u0119sto jeste\u015bmy poddawani dzia\u0142aniu licznych bod\u017ac\u00f3w, przez co tracimy w\u0142a\u015bnie zdolno\u015b\u0107 do skupienia si\u0119 na jednej czynno\u015bci, zadaniu. Je\u015bli stanowi to dla nas problem, szybko nudzimy si\u0119 i cechuje nas tzw. \u201es\u0142omiany zapa\u0142\u201d, warto zastosowa\u0107 przedstawione w tym poradniku skuteczne metody na zwi\u0119kszenie efektywno\u015bci w pracy.<\/p>\n
<\/p>\n
Po pierwsze musimy odpowiedzie\u0107 sobie na pytanie, w jakich godzinach najlepiej nam si\u0119 pracuje, najszybciej przyswajamy informacje, czy kiedy mamy najwi\u0119cej energii. Wiele os\u00f3b uwa\u017ca, \u017ce kluczem do efektywnego wykonywania zada\u0144 jest poranne wstawanie, jednak pami\u0119tajmy, \u017ce ka\u017cdy z nas jest inny i je\u015bli czujemy wi\u0119ksz\u0105 doz\u0119 motywacji pod wiecz\u00f3r niekoniecznie powinni\u015bmy wbrew sobie zmusza\u0107 si\u0119 nagle do wstawania o 5 rano \u2013 gdy\u017c efekt tak nag\u0142ej zmiany przyzwyczaje\u0144 niekoniecznie mo\u017ce mie\u0107 dobry wp\u0142yw na nasz\u0105 produktywno\u015b\u0107. Cz\u0119sto zdarza si\u0119, \u017ce czujemy si\u0119 po prostu zat\u0142oczeni zadaniami do wykonania, co wywo\u0142uje u nas niech\u0119\u0107 by zabra\u0107 si\u0119 za cokolwiek, odk\u0142adamy wszystko na ostatni\u0105 chwil\u0119, a koniec ko\u0144c\u00f3w nie wykonujemy wszystkiego, robimy to niestarannie a czasem nawet wcale, i mimo p\u00f3\u017aniejszych wyrzut\u00f3w sumienia, pr\u00f3bujemy usprawiedliwi\u0107 si\u0119 sami przed sob\u0105 wyszukuj\u0105c wym\u00f3wki np. o braku czasu, gdzie przy odpowiedniej organizacji nie mieliby\u015bmy z tym wi\u0119kszych problem\u00f3w. Kluczem do rozwi\u0105zania tego dylematu jest odpowiednia klasyfikacja czynno\u015bci jakie mamy wykona\u0107. Je\u015bli mamy do czynienia z prostymi zadaniami nie zajmuj\u0105cymi nam wi\u0119cej ni\u017c kilka minut nie powinni\u015bmy ich odk\u0142ada\u0107 na p\u00f3\u017aniej, lepiej skoncentrowa\u0107 si\u0119 teraz na chwil\u0119 ni\u017c p\u00f3\u017aniej by\u0107 zmuszonym wykonywa\u0107 wszystkie te zadania na raz. I je\u015bli ju\u017c o tym mowa wielozadaniowo\u015b\u0107 niekoniecznie ma dobry wp\u0142yw na nasz\u0105 efektywno\u015b\u0107, wr\u0119cz przeciwnie mo\u017ce prowadzi\u0107 to do sytuacji gdy zaczynamy kilka zada\u0144 naraz lecz p\u00f3\u017aniej jeste\u015bmy zbyt wyczerpani, by je doko\u0144czy\u0107, czy po\u015bwi\u0119ci\u0107 im wystarczaj\u0105c\u0105 ilo\u015b\u0107 czasu. Je\u015bli ju\u017c mowa o trudno\u015bci zada\u0144 je\u015bli wiemy, \u017ce czeka nas co\u015b trudnego, na co po\u015bwi\u0119cimy du\u017co czasu i wysi\u0142ku, najlepiej wykona\u0107 t\u0119 cz\u0119\u015b\u0107 pracy na samym pocz\u0105tku. Dlaczego? Gdy\u017c wtedy w\u0142a\u015bnie nasza motywacja i energia jest najwi\u0119ksza \u2013 mo\u017ce w\u0142a\u015bnie na tyle by takowe zadanie wykona\u0107 szybciej i lepiej.<\/p>\n
<\/p>\n
Nasza wydajno\u015b\u0107 jest w du\u017cy spos\u00f3b zale\u017cna od naszych nawyk\u00f3w oraz organizacji dnia codziennego. Jednak zdarza si\u0119, \u017ce nawet je\u015bli chcemy co\u015b w tej materii zmieni\u0107 zabieramy si\u0119 do tego od z\u0142ej strony \u2013 cz\u0119sto wprowadzaj\u0105c wszystkie zmiany na raz, przez co po jednym lub kilku dniach nasz zapa\u0142 ga\u015bnie i wracamy do punktu pocz\u0105tkowego, niczego przy okazji nie uzyskuj\u0105c. Niestety je\u015bli chodzi o dobre nawyki musz\u0105 by\u0107 one wprowadzane powoli, i du\u017co zale\u017cy od naszej silnej woli. Pami\u0119tajmy, \u017ce cho\u0107 motywacja, czy inspiracja jest wa\u017cna, nie mamy jej pod dostatkiem w ka\u017cdym momencie naszego \u017cycia, oraz nie zawsze mamy czas na czekanie a\u017c ta magiczna si\u0142a przyjdzie i sprawi, \u017ce na nowo b\u0119dzie si\u0119 nam chcia\u0142o pracowa\u0107. Niestety w wi\u0119kszo\u015bci wypadk\u00f3w uratuje nas tylko dyscyplina i silna wola, a tak\u017ce w\u0142a\u015bnie te dobre przyzwyczajenia.<\/p>\n
Kiedy jeszcze nasza efektywno\u015b\u0107 zawrotnie spada? Zdecydowanie gdy mamy pod r\u0119k\u0105 wszelkie rozpraszacze, przez co nawet gdy nie zwracamy na to uwagi, robimy sobie ci\u0105g\u0142e przerwy. Lub te\u017c nie potrafimy si\u0119 skoncentrowa\u0107 jak nale\u017cy, gdy\u017c nasze my\u015bli s\u0105 zaj\u0119te czym\u015b innym. Tak wi\u0119c gdy chcemy w by\u0107 bardziej wydajni, musimy od\u0142o\u017cy\u0107 na bok telefon ( wy\u0142\u0105czony \u2013 lub po\u0142o\u017cony na tak\u0105 odleg\u0142o\u015b\u0107 by\u015bmy nie mogli po niego si\u0119gn\u0105\u0107), a z naszego komputera czy laptopa powinny znikn\u0105\u0107 wszelkie social media, czy gry tak by zlikwidowa\u0107 wszystkie mo\u017cliwe pokusy. Jest to radykalne lecz niestety konieczne \u2013 je\u015bli oczywi\u015bcie chcemy by\u0107 wydajni i efektywni w tym co robimy.<\/p>\n
<\/p>\n
Niewa\u017cne czy naszym celem jest efektywna nauka czy te\u017c praca, tak naprawd\u0119 b\u0119dziemy mogli by\u0107 z siebie w pe\u0142ni zadowoleni, je\u015bli odpowiednio rozplanujemy nasz dzie\u0144. Jest to metoda potwierdzona przez wiele os\u00f3b, kt\u00f3re w\u0142a\u015bnie w ten spos\u00f3b osi\u0105ga\u0142y sw\u00f3j sukces. Mo\u017cemy oczywi\u015bcie zacz\u0105\u0107 od mniejszych krok\u00f3w jak np. tworz\u0105c list\u0119 rzeczy do zrobienia, a potem konsekwentnie si\u0119 jej trzyma\u0107. Dzi\u0119ki takiej li\u015bcie wzro\u015bnie w nas satysfakcja z tego ile w danym dniu uda\u0142o nam si\u0119 dokona\u0107, a co za tym idzie nie b\u0119dziemy zniech\u0119ceni, lecz bardziej pozytywnie nastawieni do nast\u0119pnego dnia wiedz\u0105c, \u017ce dajemy sobie z tym wszystkim rad\u0119.<\/p>\n
<\/p>\n
Pami\u0119tajmy jednak, \u017ce nie zmienimy wszystkiego naraz, nie stawiajmy przed sob\u0105 cel\u00f3w nie mo\u017cliwych do osi\u0105gni\u0119cia, czyli nie rzucajmy si\u0119 \u201ez motyk\u0105 na s\u0142o\u0144ce\u201d, gdy\u017c jedyne co mo\u017cemy w ten spos\u00f3b osi\u0105gn\u0105\u0107 to frustracj\u0119 i niech\u0119\u0107 do nas samych. Warto zrozumie\u0107 r\u00f3wnie\u017c, \u017ce ka\u017cdemu mo\u017ce zdarzy\u0107 si\u0119 gorszy dzie\u0144, nie zawsze uda nam si\u0119, by ka\u017cda wyznaczona godzina dnia by\u0142a wype\u0142niona efektywn\u0105 prac\u0105. Nie powinni\u015bmy mie\u0107 przez to tym bardziej wyrzut\u00f3w sumienia, skupmy si\u0119 na odpoczynku, by p\u00f3\u017aniej m\u00f3c sobie ten stracony czas zrekompensowa\u0107, zamiast pogr\u0105\u017ca\u0107 si\u0119 w bezcelowej rozpaczy. I tu r\u00f3wnie\u017c dochodzimy do innego wa\u017cnego punktu jakim jest rozgraniczenie czasu pracy, rozrywki i odpoczynku. Z jakiego powodu jest to takie wa\u017cne? Odpowied\u017a jest prosta. Jeste\u015bmy zdecydowanie bardziej efektywni pracuj\u0105c z przerwami na odpoczynek w ci\u0105gu dnia, ni\u017c gdy zmuszeni jeste\u015bmy wykonywa\u0107 zadania kilka godzin bez przerwy. Niemo\u017cliwe jest utrzymanie skupienia przez ca\u0142y ten czas, a wydajno\u015b\u0107 szybko spada, gdy nie mamy kiedy na\u0142adowa\u0107 baterii by z now\u0105 energi\u0105 ruszy\u0107 do pracy. Dzi\u0119ki wydzielonym godzinom na rozrywk\u0119 i odpoczynek, wracamy do pracy ze \u015bwie\u017cym umys\u0142em, to r\u00f3wnie\u017c rzutuje na to, \u017ce w sumie jeste\u015bmy w stanie d\u0142u\u017cej efektywniej wykonywa\u0107 te obowi\u0105zki. Kluczem do ca\u0142ego problemu jest to, \u017ce je\u015bli chodzi o wydajno\u015b\u0107 nie liczy si\u0119 tak bardzo czas wykonywania pracy, jak jej jako\u015b\u0107.<\/p>\n
<\/p>\n
Inn\u0105 pu\u0142apk\u0105, kt\u00f3ra stoi nam na drodze do wi\u0119kszej efektywno\u015bci, jest d\u0105\u017cenie do perfekcji, idea\u0142u. Wiadomo, \u017ce powinni\u015bmy d\u0105\u017cy\u0107 do jak najlepszej wersji jak\u0105 jeste\u015bmy w stanie osi\u0105gn\u0105\u0107, ale ci\u0105g\u0142e \u017cycie w napi\u0119ciu, narzucanie sobie niemo\u017cliwych do osi\u0105gni\u0119cia cel\u00f3w, wp\u0142ywa na nas i nasz\u0105 wydajno\u015b\u0107 negatywnie. Mo\u017ce prowadzi\u0107 to do sytuacji, gdy tak b\u0119dziemy bali si\u0119 pope\u0142ni\u0107 b\u0142\u0105d, \u017ce przez ten l\u0119k przed pora\u017ck\u0105 przestaniemy podejmowa\u0107 nowe wyzwania, czy jakiekolwiek wi\u0119ksze zadania, a nie jest to po\u017c\u0105dany efekt je\u015bli chodzi o nasz\u0105 efektywno\u015b\u0107 pracy. Powinni\u015bmy jak najbardziej zredukowa\u0107 stres i podchodzi\u0107 do wszystkiego zadaniowo, zamiast panikowa\u0107 nad ilo\u015bci\u0105 czynno\u015bci, kt\u00f3re musimy wykona\u0107. Gdy\u017c mo\u017ce prowadzi\u0107 nas to do wroga nr 1 efektywno\u015bci, czyli prokrastynacji.<\/p>\n
<\/p>\n
Czym jest prokrastynacja? W skr\u00f3cie w wyniku niech\u0119ci do konfrontacji trudnych decyzji, czy czynno\u015bci, kt\u00f3re czekaj\u0105 nas w niedalekiej przysz\u0142o\u015bci, odk\u0142adamy wszystko na p\u00f3\u017aniej, zajmujemy si\u0119 czym\u015b innym byle tylko nie stan\u0105\u0107 twarz\u0105 w twarz z napotkanym problemem. Jak wi\u0119c z ni\u0105 walczy\u0107? Z pewno\u015bci\u0105 wiele z nas zadaje sobie to pytanie. Pomaga tu, ju\u017c wcze\u015bniej wspomniana dobra organizacja czasu oraz jasno wyznaczone cele. Niestety musimy samodzielnie wypracowa\u0107 w sobie samodyscyplin\u0119, i mimo, \u017ce jest to trudny i \u017cmudny proces jest to sprawdzona droga do efektywno\u015bci.<\/p>\n
Z bardziej przyziemnych rzeczy, b\u0119d\u0105cymi zmianami, kt\u00f3re mo\u017cemy wprowadzi\u0107 \u201eod zaraz\u201d jest cho\u0107by utrzymanie naszego miejsca pracy, czy nauki w czysto\u015bci. Ba\u0142agan, czy brak dostatecznej ilo\u015bci miejsca tak\u017ce przeszkadza w koncentracji, rozprasza nas, i negatywnie wp\u0142ywa na efektywno\u015b\u0107 R\u00f3wnie\u017c bezpo\u015bredni wp\u0142yw na wszystko o czym ju\u017c by\u0142a mowa, ma nasz og\u00f3lny tryb \u017cycia, je\u015bli np. nie wysypiamy si\u0119, ci\u0105gle chodzimy zm\u0119czeni, praktycznie niemo\u017cliwa b\u0119dzie dla nas efektywna i wydajna praca, gdy\u017c ten czynnik b\u0119dzie sprawia\u0142, \u017ce nie damy rady osi\u0105gn\u0105\u0107 odpowiedniego skupienia, by by\u0142o to mo\u017cliwe. To samo tyczy si\u0119 posi\u0142k\u00f3w jakie jemy, czy np. braku ruchu. Niestety ale zdrowy tryb \u017cycia ma du\u017co do powiedzenia w kwestii produktywno\u015bci.<\/p>\n
<\/p>\n
Je\u015bli wi\u0119c chcemy zwi\u0119kszy\u0107 nasz\u0105 efektywno\u015b\u0107 mo\u017cliwe, \u017ce czeka nas ci\u0119\u017cka i cz\u0119sto niewdzi\u0119czna praca nad sob\u0105, jednak je\u015bli b\u0119dziemy wprowadza\u0107 wszystkie zmiany ma\u0142ymi krokami, z pewno\u015bci\u0105 nie b\u0119dzie to dla nas takie trudne. Stosuj\u0105c si\u0119 do kilku prostych jakby si\u0119 zdawa\u0142o zasad mo\u017cemy osi\u0105gn\u0105\u0107 naprawd\u0119 wiele. Pami\u0119tajmy, \u017ce nasza produktywno\u015b\u0107 zale\u017cy w du\u017cej mierze wy\u0142\u0105cznie od nas, dlatego je\u015bli czujemy, \u017ce materia ta wymaga w naszym \u017cyciu zmiany, warto si\u0119 nad tym zastanowi\u0107.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Efektywno\u015b\u0107 pracy jest wypadkow\u0105 licznych czynnik\u00f3w. W obecnych czasach wiele z nas zmaga si\u0119 z problemami ze skupieniem, czy prokrastynacj\u0105 \u2013 czego przyczyn\u0119 mo\u017cemy znale\u017a\u0107 w naszym codziennym \u017cyciu, gdzie niestety cz\u0119sto jeste\u015bmy poddawani dzia\u0142aniu licznych bod\u017ac\u00f3w, przez co tracimy w\u0142a\u015bnie zdolno\u015b\u0107 do skupienia si\u0119 na jednej czynno\u015bci, zadaniu. Je\u015bli stanowi to dla nas problem,…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":373,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-372","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tomedo"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.tomedo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/372","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.tomedo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.tomedo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tomedo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tomedo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=372"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.tomedo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/372\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":374,"href":"https:\/\/www.tomedo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/372\/revisions\/374"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tomedo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/373"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.tomedo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=372"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tomedo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=372"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tomedo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=372"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}