Niezależnie od tego, czy prowadzisz swoją firmę od jakiegoś czasu, czy dopiero zaczynasz, masz wiele opcji dotyczących Twojej przestrzeni biurowej. Wynająć biuro czy pracować w domu? Zły wybór może zaszkodzić Twojej firmie lub możesz skończyć z mnóstwem niepotrzebnych wydatków. Dzisiaj przyjrzymy się zaletom i wadom zarówno przestrzeni biurowej, jak i pracy w domu, aby pomóc Ci zdecydować, która z nich jest lepsza dla Ciebie i Twojej firmy.
Biuro poza domem pomoże oddzielić pracę od życia domowego. Niektórym niezależnym przedsiębiorcom może być trudno odłączyć się od pracy w czasie przeznaczonym dla rodziny, gdy ich biuro znajduje się zaledwie kilka kroków od przestrzeni domowej. Ponadto posiadanie miejsca pracy poza domem zmniejsza poczucie izolacji lub samotności, dzięki okazji do wyjścia, zobaczenia ludzi i integracji z nimi.
Wyobraź sobie, że usiadłeś przy biurku, gotowy do zmiany harmonogramu lub rozmowy telefonicznej z klientem, gdy pies zaczyna szczekać, dzwoni dzwonek do drzwi, a DHL jest u twoich drzwi z paczką. Wstajesz i otwierasz drzwi, uspokajasz psa, otwierasz paczkę, bo oczywiście czekałeś na jej przybycie, a Twój rytm produktywnej pracy zostaje zakłócony. Jeśli pracujesz poza domem, jest to znacznie mniej prawdopodobny scenariusz, jednak w mieszkaniu jest to codzienność. Jasne jest, że w odrębnej przestrzeni biurowej mniej rozpraszamy się i lepiej możemy wykonać zaplanowane wcześniej zadania.
Jednak jeśli prowadzisz biznes, który wymaga, aby klienci przychodzili do Ciebie, a nie Ty do nich, to posiadanie powierzchni biurowej jest wręcz koniecznością. Dodatkowo raczej nie będziesz chciał ich zapraszać do domu, a nie możesz prowadzić skutecznych spotkań z klientami w Starbucksie, zachowując atmosferę profesjonalizmu.
Oczywiście, jeśli będziesz mieć własną zewnętrzną powierzchnię biurową, będziesz musiał zapłacić cenę zakupu lub miesięczny czynsz. Niezależnie od wybranego obszaru roboczego, czy będzie to budynek, apartament czy jedno biuro, musisz uwzględnić jego koszt w swoim budżecie. Następnie dochodzą koszty dodatkowe, które czasami jako wynajmujący sami musimy ponieść np. biurka, krzesła, ekspres do kawy.
Nie zawsze fundusze firmy pozwalają na na wynajem powierzchni biurowej w dużym mieście. Decydując się na usługi wirtualnego biura, za kwotę parę razy mniejszą można uzyskać prestiżowy adres do prowadzenia własnej działalności. Na terenie takiego biura istnieją również powierzchnie, służące specjalnie jako sale konferencyjne i biznesowe. Zatem jeżeli chcemy spotkać się ze swoim klientem, nie trzeba płacić dużych kwot za sam wynajem i koszt mebli biurowych. Wszystko uzyska się w ramach współpracy z biurem wirtualnym. Wirtualny adres oferuje między innymi TOMEDO wirtualne biuro Łódź.
Dodatkowym atutem przemawiającym na korzyść pracy w domu jest brak dojazdu. W zależności od tego, gdzie mieszkasz, na wsi lub na przedmieściach oraz gdzie znajduje się Twoja baza klientów, musisz wliczyć swój czas i koszty transport. Niektórzy ludzie nie mają nic przeciwko dojeżdżaniu do pracy, podczas gdy inni boją się nawet myśli o tym.
Podejmując decyzję w kwestii własnej przestrzeni biurowej najlepiej dokładnie rozważyć wszystkie za i przeciw. Decyzja o wynajmie biura lub pracy w domu może być bardzo poważna i mieć znaczy wpływ na Twój biznes. Jeśli w domu dużo się rozpraszasz lub masz trudności ze skupieniem, możesz przyjrzeć się przestrzeni biurowej lub przynajmniej obiektowi coworkingowemu. Ważne jest, aby wiedzieć, jakie są Twoje ograniczenia i czego naprawdę potrzebujesz, aby być skutecznym w swoim środowisku pracy.