Podejmowanie trudnych decyzji dla przedsiębiorców to coś zupełnie normalnego. Jeśli dopiero zakładasz swoją firmę, to już na samym starcie będziesz musiał podjąć kilka kluczowych postanowień, które mogą rzutować na przyszłość Twojego biznesu. Jednym z wielu będzie wybór biura rachunkowego. Dzięki tej współpracy nie będziesz musiał dodatkowo organizować czasu na księgowość. Prawidłowo prowadzone rozliczenia i podatki mają wielkie znaczenie, stąd też priorytetem powinno być znalezienie specjalistów, którzy Ci w tym pomogą.
Mówiąc wprost, dla większości z nas samodzielne prowadzenie księgowości w firmie jest wręcz niemożliwe. Jesteśmy laikami w tych sprawach. Chcąc uniknąć błędów, które mogą mieć poważne konsekwencje warto zdecydować się na dobre biuro rachunkowe. Wtedy to oddamy w ręce fachowców odpowiedzialność za wszelkie sprawy związane z rozliczeniami i podatkami. Czy to dobre rozwiązanie? Tak! O ile wybierzemy profesjonalistów z tej dziedziny. Jak się do tego zabrać? Na co zwrócić szczególną uwagę?
Wykształcenie czy doświadczenie – co ważniejsze?
Warto wiedzieć, że ukończenie specjalistycznego kursu sprawia, iż dana osoba może już wykonywać zawód księgowego. Pytanie brzmi jednak czy chcemy powierzyć jej obsługę swojej firmy? By ktoś profesjonalnie i kompleksowo zajął się takimi sprawami warto, by posiadał wyższe wykształcenie ekonomiczne. Posiadanie dyplomu to nie tylko kwestia wiedzy. To dla nas znak, że osoby wchodzące w skład biura rachunkowego posiadają nie tylko wiedzę na odpowiednim poziomie. Przez wiele lat brały one aktywny udział w głębokim zrozumieniu rachunkowości. Stąd też jeśli mamy taką możliwość warto dowiedzieć się o kwalifikacjach osób, które będą zajmowały się naszą firmą.
Jednak i to może być dla nas nadal niewystarczające. Raz zdobyta wiedza w tej branży to absolutnie za mało, by z sukcesem prowadzić ewidencję księgową. Zatem jakie jeszcze cechy powinno posiadać dobre biuro rachunkowe? Zwróćmy uwagę, że przepisy zmieniają się tu dość często. Dlatego też praca księgowego wymaga, by nieustannie dokształcać się i podnosić swoje kwalifikacje. Tego właśnie powinniśmy oczekiwać od pracowników biura rachunkowego. Powinni oni czynnie brać udział w różnego typu szkoleniach, dzięki którym będą na bieżąco z aktualnościami. To kolejna kwestia, którą warto sprawdzić przed podpisaniem umowy z danym biurem.
A co z Licencją Ministra Finansów? Kiedyś był to certyfikat, który musiał posiadać każdy księgowy. Przez pewien czas jako klienci zupełnie nie zwracaliśmy na niego uwagi. Należy jednak przyznać, że dzięki niemu biura rachunkowe w naszych oczach posiadają większą wiarygodność. Nie trudno je jednak znaleźć w przypadku biur z długoletnim doświadczeniem.
Zakres świadczonych usług
Profesjonalne biuro rachunkowe powinno mieć w swoich szeregach wielu księgowych. Najlepiej, gdyby byli oni wyspecjalizowani na różnych płaszczyznach. To automatycznie sprawia, że może ono świadczyć szeroki zakres usług. Być może na początku nie jest to dla Ciebie najważniejsze, ale przecież zakładając własną działalność gospodarczą z pewnością chcesz się rozwijać. Zatem w przyszłości możesz docenić kompleksowe wsparcie i zaangażowanie doradców podatkowych.
Ważna jest tu także kwestia kontaktu z biurem. Jeszcze do niedawna przedsiębiorcy wybierali biura rachunkowe, które mieściły się niedaleko ich siedziby firmy. Obecnie bezpośrednie kontakty przechodzą do lamusa. Wybieramy nowoczesne rozwiązania, a wśród nich jest e-księgowość. To sprawiło, że większości biur świadczy swoje usługi na podstawie trzech wariantów:
1. Tradycyjny – przedsiębiorcy sami dostarczają dokumenty w placówce biura rachunkowego;
2. W siedzibie klienta – pracownicy biura udają się do siedziby swoich klientów, by tam odebrać od nich dokumenty czy też doradzić im w ważnej sprawie;
3. E-księgowość – to bezsprzecznie najlepsza ze wszystkich opcji. Dzięki niej dużo zyskuje każda ze stron. Biura rachunkowe mogą pozyskiwać klientów praktycznie z całej Polski, a przedsiębiorcy mogą wybierać pomiędzy najlepszymi specjalistami w naszym kraju.
PODSUMOWANIE
Prowadząc własną firmę powinno nas interesować najlepsze biuro rachunkowe. I to niekoniecznie znajdujące się w okolicy. Podstawą jest, by posiadało ono wielu księgowych z możliwie jak najwyższymi kwalifikacjami. Pamiętajmy, że liczą się nie tylko certyfikaty, ale również doświadczenie i przede wszystkim udział w aktualnych szkoleniach. Nie zapomnijmy o jeszcze bardzo ważnej kwestii podczas wyboru biura rachunkowego – to posiadanie przez niego ubezpieczenia OC. W innym przypadku nie powinniśmy zupełnie zaprzątać sobie głowy jego zakresem usług czy doświadczeniem pracowników.